SIGMA dient der digitalen und automatisierten konzernweiten Verwaltung und Bewirtschaftung aller Aspekte rechtsverbindlicher Unterschriftsberechtigungen gemäss gesetzlicher Vorgaben und individuell konfigurierbarer Corporate Policies. Damit die relevante Unterschrift zum richtigen Zeitpunkt auf dem gefragten Dokument ist; zuverlässig und sicher.
Bei unterschriftsrelevanten Mutationen werden die durch SIGMA identifizierten Personen automatisiert und per Selbstbedienungsprozess zur Unterschriftsabgabe aufgefordert und die faksimilen Unterschriftsbilder nach erfolgtem, nachgelagertem Freigabeprozess in den Unternehmensapplikationen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden HR-Daten mit mitarbeiterspezifischen Zusatzinformationen wie Ausweisnummern, legale Namen, Multiple-Nationalitäten konsolidiert, die für Eintragungen im Handelsregister und notarielle Beglaubigungen relevant sind.
Der gesamte Lebenszyklus sämtlicher Unterschriftsberechtigungen wird mit SIGMA ausführlich historisiert sowie die audit-konforme Regeldokukmentation inklusive Ausnahmen für die Erfüllung der Compliance-Anforderungen gewährleistet.
AUTOMATISIERTE IDENTIFIKATION UND BEAREITUNG VON UNTERSCHRIFTSBERECHTIGUNGEN
Mit SIGMA definieren und bewirtschaften Sie die unternehmensspezifischen Regelwerke zur automatischen Identifikation von Unterzeichnungsberechtigungen und -formen (Einzelunterschrift, Unterschrift zu Zweien, Prokura, etc.) basierend auf Geschäftseinheiten, Kaderstufen, Rollenprofilen und Organisationseinheiten. Mit der Möglichkeit zur Definition von individuellen Ausnahmen inklusive zeitlicher Einschränkung minimieren Sie nicht nur Risiken, sondern reduzieren Ihren manuellen Aufwand. Die dynamischen, unternehmensspezifischen Prozesse erlauben die konsolidierte Bestätigung durch die Geschäftsleitung neuer oder geänderter Unterschriftsberechtigungen und unterstützen den anschliessenden Abgleich mit den Handelsregisterämtern.
