SIGMA digitalisiert und automatisiert das Erfassen, Verwalten und Melden der Unterschriften von Zeichnungsberechtigten Ihres Unternehmens. Basierend auf anpassbaren Regelwerken und Personaldaten identifiziert Sigma die Unterzeichner und stellt die entsprechenden Daten und Unterschriftsbilder für die automatische Unterzeichnung von Dokumenten, die Überprüfung von Unterschriften, die Pflege Ihrer offiziellen Handelsregister-Eintragungen und andere geschäftsspezifische Anwendungsfälle zur Verfügung.
Nach Erkennung von Änderungen in den Personaldaten startet SIGMA automatisiert den Prozess der Signaturerfassung; die Unterzeichner werden in einem Selbstbedienungsprozess aufgefordert, ihre Signatur abzugeben. Mit erfolgter Bestätigung durch die Geschäftsleitung stehen die Unterschriftsbilder für alle relevanten Geschäftsprozesse und zur Verwendung in Unternehmensapplikationen zur Verfügung.
Durch die vollständige Historie des Unterschriftsprozesses in Ihrem Unternehmen inkl. Ausnahmeregelungen unterstützt Sie SIGMA in der konsequenten Erfüllung von Compliance- und rechtlichen Anforderungen.
Für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Unterschriften und Zeichnungsberechtigungen bietet SIGMA durch zeit- und kostensparende Prozessvereinfachungen und -automatisierungen insbesondere für Grosskonzerne oder Firmen mit mehreren Legal Entities sowie für Unternehmen mit häufig wechselnden Unterschriftsberechtigten einen relevanten Mehrwert.
